Kanban
Kanban
Kanban im Change-Management
Kanban ist eine Methode, die ursprünglich aus der Produktion stammt und heute oft im Change-Management eingesetzt wird. Der Begriff kommt aus dem Japanischen und bedeutet "Signalkarte". Kanban hilft dabei, Arbeitsprozesse zu visualisieren und zu steuern.
Wie funktioniert Kanban?
Kanban nutzt ein einfaches, aber effektives System aus Karten und Tafeln. Jede Karte steht für eine Aufgabe oder ein Arbeitsschritt. Diese Karten werden auf einer Tafel (Kanban-Board) in verschiedene Spalten bewegt, die den Fortschritt der Arbeit anzeigen. Typische Spalten sind "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt".
Vorteile von Kanban im Change-Management
Kanban bietet viele Vorteile im Change-Management. Es schafft Transparenz, weil jeder den aktuellen Stand der Arbeit sehen kann. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, da alle Beteiligten stets informiert sind. Und es fördert die Verantwortungsübernahme im Team: Die Aufgabenkarten werden von den Teammitgliedern gezogen (Pull-Prinzip) und nicht vom Chef oder der Chefin "geschoben" (Push-Prinzip). Zudem hilft das Kanban-Board, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Beispiel für Kanban im Change-Management
Stellen wir uns vor, ein Unternehmen möchte seine internen Prozesse verbessern. Mit Kanban kann das Team alle notwendigen Schritte auf einer Tafel visualisieren. Jeder Mitarbeiter sieht, welche Aufgaben anstehen und welche bereits erledigt sind. So bleibt der Überblick stets gewahrt und der Fortschritt wird sichtbar. Auch Teams, die nach der Scrum-Methode arbeiten, nutzen in aller Regel Kanban-Boards.
Fazit
Kanban ist ein mächtiges Werkzeug im Change-Management. Es hilft, Arbeitsprozesse zu visualisieren, fördert die Zusammenarbeit und sorgt für Transparenz. Durch den Einsatz von Kanban können Unternehmen Projekte oder die Steuerung von Veränderungsprozessen effizienter gestalten. Viele Projektmanagement-Softwareprodukte (Jira, etc.) bieten Kanban-Funktionalitäten genauso wie Kommunikations- und Kollaborationstools wie Microsoft Teams.
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