E-Akte erfolgreich einführen: Technik, Organisation, Kultur
Das Whitepaper von eGovernment.de bietet umfassende Einblicke in die erfolgreiche Implementierung der E-Akte in Verwaltungen. Es wird erläutert, wie Behörden die E-Akte als zentrale Plattform für digitale Verwaltungsprozesse nutzen können, um medienbruchfreie Abläufe zu gewährleisten und die Effizienz zu steigern.
Besonders betont werden die Architekturprinzipien und Integrationsszenarien, die für eine revisionssichere Langzeitarchivierung und die Einhaltung der DSGVO von Bedeutung sind. Die Implementierung sicherheitsrelevanter Aspekte, wie digitale Signaturen, wird als essenziell für die Akzeptanz der E-Akte hervorgehoben.
„Ein unverzichtbarer Leitfaden für Entscheider, die Digitalisierung nicht nur effizient, sondern auch zukunftsfähig gestalten wollen.“
Das Whitepaper adressiert auch organisatorische Herausforderungen, wie den Aufbau performanter Workflows und die Harmonisierung heterogener Fachverfahren. Zudem werden kulturelle Erfolgsfaktoren thematisiert, die für die Etablierung einer nachhaltigen Nutzungskultur entscheidend sind.
Zusammenfassend bietet das Whitepaper praxisnahe Leitlinien, um Insellösungen abzubauen, Durchlaufzeiten zu reduzieren und die digitale Souveränität zu stärken. Es richtet sich an Verwaltungen, die ihre Modernisierung strukturiert und sicher vorantreiben möchten.
Wichtigste Erkenntnisse:
- Die E-Akte als zentrale Plattform für digitale Verwaltungsarbeit.
- Fokus auf Architekturprinzipien und sicherheitsrelevante Aspekte.
- Organisatorische und kulturelle Erfolgsfaktoren für die Implementierung.
Quellen:
